Quản Lý Mật Khẩu KeePassXC: Chương Trình Tối Ưu Được Các Chuyên Gia IT Khuyến Nghị

Đây là chương trình quản lý mật khẩu mà tôi sử dụng cho công việc của mình.
Đây là một chương trình tốt đến mức tôi muốn chia sẻ nó với bạn.
Ngừng lưu trữ mật khẩu công việc của bạn trong các tệp Excel.

Mật khẩu quan trọng nên được lưu trữ trong các tệp cá nhân mà không ai có thể giải mã.
Đặc biệt nếu bạn là quản trị viên IT, KeePassXC sẽ cực kỳ hữu ích.

KeePassXC là công cụ quản lý mật khẩu mã nguồn mở hàng đầu,
hoàn toàn miễn phí và hoạt động không giới hạn trên bất kỳ hệ điều hành hoặc môi trường di động nào.

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy những điều cần thiết để sử dụng KeePassXC.

---

Giới Thiệu KeePassXC

KeePassXC là một chương trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở miễn phí.
Tất cả thông tin được lưu trữ trong KeePassXC được lưu trong tệp kdbx được mã hóa và bạn đặt mật khẩu chính.
Chỉ người biết mật khẩu chính mới có thể mở tệp kdbx.

Nó hoạt động trên Windows, Mac và Linux. Bằng cách cài đặt plugin trình duyệt web,
tên người dùng và mật khẩu của bạn được đặt cho địa chỉ trang web đó sẽ tự động điền khi bạn truy cập trang web.

Nói cách khác, nó cung cấp chức năng tương tự như Apple Passwords hoặc Google Password Manager,
nhưng là công cụ quản lý mật khẩu mà bạn kiểm soát hoàn toàn mà không phụ thuộc vào các nền tảng bên ngoài.

Theo truyền thống, nhiều người ghi lại mật khẩu của từng hệ thống trong các tài liệu như Excel khi thực hiện các nhiệm vụ quản trị hệ thống.
Sau đó có nhiều trường hợp dữ liệu PC bị rò rỉ, tất cả mật khẩu hệ thống quan trọng bị lộ và máy chủ bị hack.
Một số người có thể nói họ bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu, nhưng như bạn biết, mật khẩu Excel cũng có thể bị bẻ khóa — chỉ là vấn đề thời gian.

Nếu công việc của bạn yêu cầu quản lý nhiều ID và mật khẩu hệ thống, KeePassXC là chương trình tối ưu.
Những người ghi lại mật khẩu của các hệ thống thông tin quan trọng trong các tệp Excel hoặc TXT phải chuyển sang KeePassXC ngay lập tức.
Có nhiều trường hợp người dùng độc hại làm rò rỉ các tệp PC, do đó phơi bày mật khẩu của các hệ thống thông tin chính.
Bạn có thể hỏi: “Tôi không thể bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu sao?” Nhưng mật khẩu Excel có thể bị bẻ khóa.
Nếu bạn là quản trị viên IT quản lý nhiều hệ thống, hãy tin tôi và thử KeePassXC. Bạn sẽ không hối hận.

---

Lợi Ích Chính

Đơn Giản

Nó đơn giản một cách đáng ngạc nhiên.
Khi thay đổi PC, chỉ cần lưu tệp kdbx được bảo quản tốt của bạn vào máy tính và cài đặt lại KeePassXC.
Tải tệp kdbx trong KeePassXC, nhập mật khẩu chính của bạn, và tất cả các mật khẩu đã lưu của bạn sẽ ở đó.

Miễn Phí

Tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho 1Password trong một thời gian dài.
Và tôi tìm thấy KeePassXC, phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của tôi.
Nếu chi phí không phải là vấn đề và bạn không muốn xử lý cấu hình, chỉ cần sử dụng 1Password.

Hỗ Trợ Đa HĐH

Nó cực kỳ thuận tiện cho những người như tôi sử dụng cả Windows và Mac.
Cài đặt KeePassXC trên Windows và Mac, chia sẻ tệp kdbx, và bạn có thể quản lý mật khẩu giống hệt nhau trên cả hai máy tính.
Nó được phát triển như mã nguồn mở ngay từ đầu để hỗ trợ đồng thời nhiều hệ điều hành.
Bạn thậm chí có thể sử dụng các ứng dụng tương thích để truy cập từ các thiết bị di động.

Tự Do

Apple Passwords chỉ hữu ích cho người dùng Apple có iPhone hoặc Mac.
Mặc dù bạn có thể sử dụng Google Password Manager trên Android và PC, nhưng không thoải mái khi giao thông tin quan trọng của bạn cho Google.
Ngược lại, với KeePassXC, bạn lưu trữ cá nhân tệp kdbx quan trọng nhất.
Bạn không cần lo lắng về chính sách của Apple hoặc Google và có thể quản lý nó tự do trên bất kỳ hệ điều hành hoặc thiết bị nào.

---

Cài Đặt KeePassXC

Bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức tại https://keepassxc.org.
Nó hỗ trợ Windows, macOS và Linux, vì vậy hãy tải xuống tệp cài đặt bạn cần.

Ngay khi bạn bắt đầu tải xuống, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt.
Tiện ích mở rộng trình duyệt là cần thiết. Hãy hoàn thành thiết lập cơ bản của chương trình trước — tôi sẽ giải thích các tiện ích mở rộng sau.

Chạy tệp cài đặt để bắt đầu cài đặt. Chỉ cần hoàn thành với các tùy chọn mặc định.

Nếu bạn đang sử dụng PC Windows, bạn có thể gặp lỗi MSVCP140.dll.
Nếu điều này xảy ra, hãy tải xuống và cài đặt gói MSVC Redistributable được hiển thị trên trang tải xuống ban đầu.

Thiết Lập Mật Khẩu Chính Của Bạn

Khi bạn khởi chạy KeePassXC lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một màn hình như hình dưới đây.
Hãy coi cơ sở dữ liệu như nơi mật khẩu của bạn được lưu trữ.
Nếu cần (mặc dù tôi không làm), bạn có thể tạo nhiều cơ sở dữ liệu để tổ chức mật khẩu của bạn thành các danh mục.
Nhấp vào nút Tạo cơ sở dữ liệu mới.

Bạn có thể đặt tên cơ sở dữ liệu như bạn muốn.

Bạn có thể chỉ định định dạng mã hóa, nhưng sử dụng các giá trị mặc định hoàn toàn chấp nhận được. Tôi luôn sử dụng các giá trị mặc định.

Phần này rất quan trọng.
Nhập mật khẩu chính của bạn.
Bạn phải nhớ mật khẩu chính của mình. Nếu bạn quên, không có cách nào khôi phục.

Tiếp theo, chỉ định nơi lưu tệp cơ sở dữ liệu mật khẩu của bạn.
Bạn có thể chọn bất kỳ tên tệp nào. Vì tất cả mật khẩu của bạn được lưu trữ trong tệp này, việc di chuyển nó sang máy tính khác sẽ chuyển toàn bộ lịch sử mật khẩu của bạn nguyên vẹn.

Thiết lập chương trình bây giờ đã hoàn tất.
Nhập mật khẩu chính bạn vừa tạo để truy cập chương trình.

Để thêm mật khẩu trang web, nhấp vào nút + trong menu trên cùng.

Nhập tiêu đề, tên người dùng và mật khẩu. Nếu bạn nhập URL chính xác, tên người dùng và mật khẩu của bạn sẽ tự động điền khi bạn truy cập trang web đó.

Thiết Lập Tiện Ích Mở Rộng Trình Duyệt

Hãy cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt để kích hoạt tính năng tự động điền mật khẩu.
Nhấp vào Cài đặt trong menu trên cùng, sau đó nhấp vào Tích hợp trình duyệt trong menu bên trái để mở màn hình cài đặt.
Nhấp vào bất kỳ liên kết trình duyệt nào sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt đó.

Đây là những gì xuất hiện khi bạn nhấp vào Google Chrome.
Khi trang tiện ích mở rộng Chrome mở ra, nhấp vào “Thêm vào Chrome” để cài đặt tiện ích mở rộng.

Ngay sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, nó sẽ không tự động kết nối với KeePassXC.
Biểu tượng KeePassXC trong Chrome sẽ hiển thị dấu X màu đỏ, cho biết kết nối bị ngắt.

Nhấp vào biểu tượng KeePassXC. Nếu xuất hiện thông báo không thể kết nối, nhấn nút Làm mới để thử kết nối lại.

Cửa sổ KeePassXC sẽ kích hoạt và yêu cầu tên nhận dạng. Tôi chỉ cần nhập tên trình duyệt, như “Chrome”.
Tên nhận dạng dường như không đặc biệt quan trọng.

Bây giờ Chrome và KeePassXC đã kết nối thành công.
Nút tiện ích mở rộng KeePassXC trong Chrome sẽ chuyển sang màu xanh lá cây.

Bây giờ điều hướng đến trang đăng nhập của một trang web.
Bạn sẽ thấy biểu tượng KeePassXC ở phía bên phải của các trường đăng nhập.
Nhấp vào biểu tượng này để tự động điền tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Đối với các trang web bạn đang truy cập lần đầu tiên, một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn sử dụng tự động điền cho tên người dùng và mật khẩu của mình không.
Tôi đánh dấu Ghi nhớ để đảm bảo nó luôn tự động điền.

Bây giờ đến một tính năng bảo mật quan trọng.
Trong cài đặt, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Khóa cơ sở dữ liệu sau khi không hoạt động.
Bật tùy chọn này để KeePassXC tự động khóa.
Ngay cả khi bạn rời đi trong chốc lát, người khác sẽ không thể truy cập mật khẩu của bạn.
Điều này rất quan trọng đối với bảo mật thông tin.

---

Trải Nghiệm Của Tôi Sử Dụng KeePassXC

Tôi cố gắng tránh bị ràng buộc với bất kỳ nền tảng cụ thể nào bất cứ khi nào có thể.
Tôi sử dụng cả Windows và Mac, và chuyển đổi giữa các trình duyệt web khác nhau như Chrome, Edge, Firefox và Safari.
Sử dụng các hệ điều hành và trình duyệt khác nhau giúp tôi hiểu các đặc điểm độc đáo của từng hệ thống.

Trong thiết lập của tôi, có thể tự động điền mật khẩu trong tất cả các trình duyệt mà không bị khóa vào Chrome hoặc Apple là một lợi thế lớn.
Không bị ràng buộc với hệ sinh thái của một công ty cụ thể quan trọng hơn bạn nghĩ.
Nó cho tôi quyền tự do chuyển sang bất kỳ môi trường nào tôi muốn, bất cứ lúc nào.

Hơn nữa, mỗi trang web tôi quản lý đều có tên người dùng và mật khẩu duy nhất, và quản lý các mật khẩu phức tạp này chỉ bằng một mật khẩu chính là cực kỳ thuận tiện.
Thành thật mà nói, trước đây tôi thường sử dụng lại các mẫu mật khẩu tương tự trên nhiều trang web.
Nhưng bây giờ tôi sử dụng các mật khẩu hoàn toàn khác nhau và phức tạp cho mỗi trang web.
KeePassXC ghi nhớ tất cả cho tôi.

Phải nhập mật khẩu chính mỗi khi tôi truy cập có thể có vẻ phiền phức lúc đầu, nhưng khi bạn quen rồi, nó thực sự trở nên yên tâm.
Ngay cả khi ai đó truy cập vào máy tính của tôi khi tôi đi vắng, họ cũng không thể làm gì mà không có mật khẩu chính.

Tốt nhất là nó hoạt động hoàn hảo ngay cả trên các máy tính trong môi trường mạng đóng mà không có quyền truy cập Internet!
Đây là một lợi thế quyết định đối với các quản trị viên IT.
Trình quản lý mật khẩu dựa trên đám mây trở nên vô dụng trong các môi trường bị cô lập, nhưng KeePassXC không có những hạn chế như vậy.
Chỉ cần sao chép một tệp duy nhất và bạn đã sẵn sàng.

Tôi đã thử vô số phương pháp quản lý mật khẩu trong nhiều năm qua.
Tôi đã tổ chức mật khẩu trong Excel, sử dụng các dịch vụ trả phí và dựa vào các tính năng tích hợp sẵn của trình duyệt.
Nhưng bây giờ tôi đã hoàn toàn ổn định với KeePassXC.
Nó miễn phí nhưng cạnh tranh với các công cụ trả phí về chức năng, và tôi đánh giá cao việc có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Nó đã là một công cụ quý giá đến mức tôi tự tin giới thiệu nó cho bạn.
Đặc biệt nếu bạn quản lý mật khẩu cho nhiều hệ thống tại nơi làm việc, bạn chắc chắn nên thử.
Bạn sẽ không hối hận.

Hết!